Michel Yves OTTOU

* Suivi des demandes d’engagement de personnel permanent et temporaire ;
* Rédaction des appels à candidatures, tri des candidatures et proposition des shrotlists ;
* Organisation des tests et suivi des feedback (Candidats retenus et malheureux);
* Suivi des formalités d’embauche et coordination des imprégnations ;
* Suivi des missions de recrutement par les cabinets de recrutement ;
* Ouverture et classement des dossiers techniques de recrutement;
* Elaboration et mise à jour des Fiches de poste ;
* Suivi des effectifs, mouvements du personnel et modification de l`organigramme;
* Proposition de la Procédure de Gestion des Intérims et analyse des offres de service des cabinets pour la gestion des intérims à SABC;
* Rédaction de notes de services diverses (Appel à candidatures, Mutations…);
*Suivi du tableau des essais, du tableau de bord de recrutement, du tableau des retraites SABC.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Gestion des stagiaires et Suivi des contrats temporaires;
* Suivi des dossiers d’immatriculation et des prestations sociales à la CNPS ;
* Suivi des essais et application de la procédure de titularisation ou de renouvellement d’essai ;
* Traitement et règlement des frais de déplacement du personnel au moyen du logiciel M3;
* Traitement et règlement des indemnités de stage via le logiciel M3.
* Organisation et suivi des activités socioprofessionnelles (Fête du Travail, élection des Délégués du personnel);
* Suivi des Accidents de Travail et établissement des bons de prise en charge.

DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
* Suivi statistique des effectifs ;
* Gestion opérationnelle des organigrammes via le logiciel Delta RH;
* Assistance à la planification, à l’organisation logistique et à l’évaluation à chaud des formations ;
* Assistance administrative au process d’évaluation des ressources humaines ;
* Suivi du recrutement des Assistants Comptables du Programme Emploi Diplômé (PED) avec le FNE.

* Conception de l’Organigramme et de la Note de Fonctionnement et d’Organisation
* Rédaction du Règlement intérieur,
* Conception et suivi de la politique de Développement des Compétences.
* Supervision de l’Immatriculation du Personnel à la CNPS
* Définition des profils des postes requis et coordination des recrutements
* Conception du Budget masse salariale

* Participation à la mise sur pied du Projet d’informatisation de la GPEC (Projet GPEC)à travers le Logiciel DELTA RH (Certification à la Norme ISO 9001-2000, Aspect RH)
* Paramétrage, mise à jour de l’Organigramme et codification des Emploi-types
* Codification et montage des Fiches de postes et des Fiches de Compétences
* Paramétrage et saisie des critères d’adéquation Poste/Salarié
* Création et mise à jour des Fiches « salariés »
* Elaboration de la Pyramide des Ages et mise à jour du Fichier du Personnel
* Classement des Dossiers du Personnel et des Dossiers de Recrutement selon les exigences De la Norme ISO 9000/2001
* Conception du répertoire des Postes /Emploi et élaboration du référentiel de compétences
* Suivi du Fichier des Stagiaires et Coaching des Stagiaires de la DRH
* Conception du Guide de modification de l’Organigramme sur l’Application DELTA RH
* Conception du Cahier des Charges pour la réalisation d’une Enquête Sociale
* Elaboration du Budget Effectifs et Masse Salariale 2010
* Suivi mensuel des Statistiques des Effectifs et mouvements du personnel

* Recrutement des Chauffeurs et « Motors Boy »
* Gestion et Suivi des recettes journalières
* Suivi des pannes et maintenance mécanique des véhicules
* Gestion et Traitement de la paie
* Gestion administrative du personnel (Rédaction des Contrats de Travail, Rédaction des lettres, et calcul des Accidents de Travail)